Ücretsiz rehber · Avrupa (AB)

Polonya Bordro & İstihdam Rehberi

Polonya'da şirket kuran, şube açan ya da mevcut bir ekibi Polonya'ya taşıyan işverenler için hazırlandı. İnsan kaynakları, bordro ve finans ekiplerinin günlük kararlarında başvurabileceği bir referans metni olarak kurgulandı. Polonya AB üyesidir, bu nedenle AB, AEA ve İsviçre vatandaşları için serbest dolaşım hakkı geçerlidir ve çalışma izni gerekmez. Üçüncü ülke uyruklu çalışanlar için ise beş ayrı izin tipi ve birleşik oturum ile çalışma izni rejimi (zezwolenie jednolite) ayrıca uygulanır. 2026, Polonya bordrosunda üç ayrı eksende değişim getirdi. Resmi tatil sayısı 13 değil 14'tür, çünkü Wigilia (24 Aralık) 2025'ten itibaren resmi tatile dönüştürülmüştür ve eski "13 tatil" varsayımı artık geçerli değildir. KSeF e-fatura zorunluluğu üç aşamada yürürlüğe giriyor, 1 Şubat 2026'dan büyük mükellefler zaten kapsamda, 1 Nisan 2026'da diğer tüm KDV mükellefleri, 1 Ocak 2027'de en küçük mükellefler eklenecek. Ukraynalı çalışanlar için özel istihdam rejimi basitçe uzatılmadı, 4 Mart 2026'da tamamen sona erdi ve 5 Mart 2026'dan itibaren genel yabancılara koruma yasası altında "geçici koruma (UKR)" statüsüyle 4 Mart 2027'ye kadar yeniden yapılandırıldı. Önceki yılın parametreleriyle kurulmuş bir bordro yapısı 2026'da yanlış sonuç üretir.

17
sayfa: 9
bölüm: 2.857
kelime: PLN
para birimi

Rehberi İndir İngilizce Rehber

Hızlı bakış

4.806 PLN
2026 yasal aylık asgari ücre: 33 ay / 3 sözleşme
Belirli süreli sözleşme sınırı: 14
2026 resmi tatil sayısı: 72.090 PLN, 15x asgari ücret
Kıdem tazminatı tavanı

Rehberde neler var

9 bölüm, 17 sayfa

Her bölümün rehberdeki giriş özeti aşağıda. Tam metin, tablolar ve oranlar PDF'te.

Şirket Kurma ve İş Yapma Ortamı

Tüzel kişilik seçimi, KRS tescili ve KSeF e-fatura takvimi.

Yabancı yatırımcıların ezici çoğunluğu Polonya'da sp. z o.o. (limited şirket eşdeğeri) kurar, tek ortaklı sp. z o.o. da mümkündür. S.A. (anonim şirket) daha ağır kurumsal yönetim gerektirir ve asgari sermaye şartı taşır. Oddział (şube) ayrı bir tüzel kişilik değildir, ana şirketin sermayesini kullanır ve ana şirketi doğrudan bağlar. Przedstawicielstwo (temsilcilik) ise sadece pazarlama ve tanıtım faaliyeti yürütebilir, gelir üretemez.

Çalışma Koşulları ve İzin Hakları

Çalışma süreleri, izinler ve 2026 tatil sayısı düzeltmesi.

Kodeks pracy (KP) madde 129 ile 130 uyarınca standart çalışma süresi günde 8 saat, haftada ortalama 40 saattir, referans dönemi 4 aya kadar olup nesnel veya teknik nedenlerle 12 aya kadar uzatılabilir. Fazla mesainin yıllık varsayılan tavanı 150 saattir, bu tavan toplu sözleşme veya iş yönetmeliğiyle yükseltilebilir ve sabit bir yasal üst sınır yoktur. 2026 itibarıyla resmi tatil sayısı 14'tür, çünkü Wigilia (24 Aralık) 2025'ten itibaren resmi tatile dönüştürülmüştür, rehberlerde hâlâ görülen "13 tatil" varsayımı artık geçerli değildir.

Vergi ve Sosyal Güvenlik

Gelir vergisi dilimleri, ZUS prim oranları ve katkı tabanı tavanı.

Polonya'da SGK eşdeğeri kurum ZUS'tur (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Gelir vergisi iki dilimlidir, 120.000 PLN'ye kadar yüzde 12, üzerinde 10.800 PLN artı aşan kısmın yüzde 32'sidir. Yıllık vergiden muaf tutar 30.000 PLN'dir ve 2022'den beri değişmemiştir, 1.000.000 PLN üzeri gelire ek olarak yüzde 4 dayanışma vergisi uygulanır. Bordroyu fiilen belirleyen taban, 2026 asgari ücreti olan aylık 4.806 PLN brüttür.

Bordro İşlemleri

Ödeme döngüsü, dijital bildirim platformu ve yabancı çalışan sertifikaları.

Ücret, KP madde 85 uyarınca ayda en az bir kez, önceden belirlenmiş sabit bir tarihte ve en geç izleyen ayın 10. gününe kadar ödenir. Ödeme yöntemi varsayılan olarak banka hesabına transferdir, nakit ödeme sadece çalışanın yazılı talebi üzerine mümkündür. Polonya'da genel bir maaş bordrosu düzenleme yükümlülüğü yoktur, tek yasal zorunluluk hesaplama belgelerinin talep üzerine incelemeye açılmasıdır.

İşe Alış ve İşten Ayrılış

Deneme süresi, ihbar süreleri ve kıdem tazminatı tavanı.

İşveren, çalışanı istihdam başlangıcından itibaren 7 takvim günü içinde ZUS ZUA veya ZUS ZZA formuyla kaydetmek zorundadır. Deneme süresi standart olarak 3 ayı aşamaz, sonraki sözleşme süresine göre 1 ya da 2 aya kısaltılabilir ve bir defaya mahsus en fazla 1 ay uzatılabilir. 26 Nisan 2023'ten itibaren aynı çalışanla aynı iş türü için 3 yıl sonra yeni deneme süresi uygulama istisnası kaldırılmıştır, artık yeni deneme süresi sadece farklı bir iş türü için mümkündür.

Ücret ve Yan Haklar

13. maaş, PPK katkısı ve vergiden muaf yan haklar.

Özel sektörde 13. maaş için yasal bir zorunluluk yoktur, sadece gelenek, toplu sözleşme veya iç yönetmelikle verilir. Kamu sektöründe ise yıllık ücretin yüzde 8,5'i oranında zorunlu bir ek ödeme vardır, tam yıl veya en az 6 ay çalışma şartı aranır. PPK (çalışan emeklilik planı) kapsamında işveren katkısı asgari yüzde 1,5'tir, isteğe bağlı olarak yüzde 2,5'e kadar yükseltilebilir.

Vize ve Çalışma İzni

Serbest dolaşım, çalışma izni tipleri ve Ukrayna'nın 2026 rejimi.

Polonya AB üyesidir, AB, AEA ve İsviçre vatandaşları serbest dolaşım hakkına sahiptir ve çalışma izni gerekmez, 3 aydan uzun kalışlarda voivode'a oturum kaydı zorunludur. Üçüncü ülke uyrukluları için beş tip (A ile E arası) çalışma izni ve birleşik oturum ile çalışma izni rejimi (zezwolenie jednolite) uygulanır, çalışma izni yetkisi Voivodeship Office'e aittir. Ukraynalı çalışanlar için özel istihdam rejimi 2026'da kökten yeniden yapılandırılmıştır, bu Polonya'nın en belirgin 2026 gelişmesidir.

Pratik Notlar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Sözleşme bildirimleri, 3/33 kuralı ve sınır ötesi ödemeler.

Yazılı iş sözleşmesinde temel şartlar işe başlamadan önce bildirilmelidir, aykırılık 1.000 ile 30.000 PLN arası para cezasına tabidir. Buna ek olarak, 2023 yasasıyla gelen ayrı bir yükümlülük olarak, ek bilgiler işe başladıktan sonraki 7 gün içinde ayrıca verilmelidir. Belirli süreli sözleşmelerde en sık kaçırılan nokta 3/33 kuralının sadece süre değil sayı sınırı da taşımasıdır, aynı işverenle üçüncü sözleşme kümülatif süre dolmadan da sınırı aşabilir.

Teşvikler ve İşveren Destekleri

PFRON sübvansiyonu, KFS eğitim fonu ve mevcut olmayan teşvikler.

Standart işveren yükü, Bölüm III'te anlatılan ZUS primleri ile Fundusz Pracy ve FGŚP katkılarından oluşur. Aşağıdaki mekanizmalar bu tabanı hedefli kategoriler için düşürür, Polonya'da Türkiye'deki SGK teşvik kataloğuna benzer genel ve kalıcı bir indirim sistemi bulunmaz.

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş veya mevzuatın eksiksiz bir dökümü değildir. İçerik hazırlandığı tarihteki mevzuata dayanır ve mevzuat değişebilir. Somut bir durum için mutlaka ülkeye özel profesyonel danışmanlık alın.

Datassist ile

Polonya Bordrosunu Yönetmek

Polonya bordrosu, tek bir mevzuat metni okunarak kurulabilen bir yapı değildir. Belirli süreli sözleşmelerde 33 ay ve 3 sözleşme sınırının takibi, yaş ve ebeveyn dönüşü muafiyetleri taşıyan ZUS prim yapısının doğru hesaplanması, 2027'ye kadar üç aşamada yürürlüğe giren KSeF e-fatura zorunluluğuna uyum ve Mart 2026'da tamamen yeniden yapılanan Ukraynalı personel için geçici koruma rejiminin takip edilmesi birbirine bağlı dört ayrı disiplindir. Datassist, Polonya'da çalışan istihdam eden işverenler için bu dört katmanı tek bir operasyon içinde yürütür ve her bordro döneminde parametreleri resmi kaynaklarla karşılaştırır. Kuruluş aşamasındaki şirketler için yapı seçiminden ilk ZUS işveren kaydına kadar olan süreci de aynı çerçevede planlar.

Global Bordro Servisimiz Diğer Ülke Rehberleri

Diğer ülkeler