Datassist

Bordronuzu her ay kontrol eden yapay zekâ ajanları.

Her ay elle yaptığınız bordro kontrollerini 6 uzman ajana devredin. Ajanlar puantajı, maliyet raporunu ve personel listesini satır satır karşılaştırır; hatayı, tutarını ve hangi çalışanda olduğunu önünüze koyar. Onay her zaman sizde.

Her kapanışta aynı sorular.

Bordro uzmanınız bu soruları her ay sorar; kapanış haftası kısaldıkça örnekleme ile yetinmek zorunda kalır. Ajanlar aynı soruları her satır için, her dönem, aynı titizlikle sorar.

Ajanlara göz at

Sizin için 7/24 çalışan ajanlarınızla tanışın.

Her ajan bordronun bir alanından sorumlu ve kendi görev tanımıyla çalışır. Kapanış haftası, gece ya da hafta sonu fark etmez; bordro uzmanınızın her ay sorduğu soruları sizin yerinize sorar.

  • Puantaj Ajanı

    Puantaj → Maliyet aktarımı

    Kadroda
    Görev tanımı

    Puantajdaki her gün ve saatin maliyete eksiksiz geçtiğini doğrular.

    • Puantaj
    • Maliyet raporu
    • Çalışanın gün toplamı ayın takvimini aşıyor mu?
    • Puantajdaki günler maliyete aynen geçti mi?
    • Puantajdaki tüm kolonlar maliyete aktarıldı mı?
  • Kadro & Özlük Ajanı

    Kim bordroda, bilgileri doğru mu?

    Kadroda
    Görev tanımı

    Bordrodaki kadronun ve özlük bilgilerinin her dosyada aynı olduğunu kontrol eder.

    • Puantaj
    • Maliyet raporu
    • Personel listesi
    • Puantajdaki herkes maliyette, maliyetteki herkes puantajda mı?
    • Maliyet raporu ile personel listesi aynı kadroyu mu gösteriyor?
    • Özlük bilgileri puantaj ve personel listesinde aynı mı?
  • Vergi Ajanı

    Gelir vergisi, damga vergisi, istisnalar

    Kadroda
    Görev tanımı

    Vergileri ve istisnaları kişi bazında yeniden hesaplar, bordrodakiyle karşılaştırır.

    • Maliyet raporu
    • Önceki ay maliyeti
    • Damga vergisi doğru hesaplanmış mı?
    • Kümülatif vergi matrahı önceki aydan doğru devretti mi?
    • Bu ay işe girene vergi istisnası uygulandı mı?
    • Asgari ücret vergi istisnası doğru uygulanmış mı?
    • Engellilik indirimi doğru uygulanmış mı?
  • SGK & Teşvik Ajanı

    Tescil, prim günü, teşvik

    Kadroda
    Görev tanımı

    SGK kayıtlarını, prim günlerini ve teşvik uygulamasını bordroyla karşılaştırır.

    • Maliyet raporu
    • Personel listesi
    • SGK verisi
    • SGK'da tescilli herkes bordroda, bordrodaki herkes SGK'da mı?
    • Ay içinde işe girenin prim günü doğru mu?
    • Engelli istihdam teşviki doğru uygulanmış mı?
  • Ücret & Net Ödeme Ajanı

    Çalışanın hesabına yatan tutar

    Kadroda
    Görev tanımı

    Çalışanın eline geçecek tutarın kuruşu kuruşuna doğru olduğunu kontrol eder.

    • Maliyet raporu
    • Personel listesi
    • Net ödenen tutar doğru mu?
    • Asgari ücretin altında maaş var mı?
    • Ters bakiye oluşmuş mu?
    • Bordroda negatif değer var mı?
  • Kesinti Ajanı

    İcra, nafaka ve yasal kesintiler

    Kadroda
    Görev tanımı

    Yasal kesintilerin eksiksiz ve doğru kişiden yapıldığını kontrol eder.

    • Puantaj
    • Maliyet raporu
    • İcrası olan herkesten kesinti yapılmış mı?
    • İcra ve nafaka bilgisi ile kesintiler birbirini tutuyor mu?
  • Çıkış & Tazminat Ajanı

    Son bordro, tazminat ve izin

    Yakında
    Görev tanımı

    İşten ayrılan çalışanın son bordrosunu, çıkış koduna göre hak edişleriyle karşılaştıracak.

    • Çıkış koduna göre kıdem ve ihbar tazminatı doğru hesaplandı mı?Kurallar netleşiyor
    • Çıkışta izin kesintisi doğru yapıldı mı?Planlandı

Bir bordro uzmanı gibi düşünür.

Pozisyonları karıştırmaz

Birden fazla pozisyonda çalışanı gerektiğinde ayrı, gerektiğinde birlikte değerlendirir.

Kuruş farkına takılmaz

Yuvarlama kaynaklı küçük farkları hata saymaz; gerçek hatalara odaklanır.

Eksik veriyi saklamaz

Boş ya da hatalı bilgiyi yok saymaz, size ayrıca bildirir.

Mevzuatı takip eder

Güncel asgari ücret ve vergi dilimleriyle çalışır.

Son sözü size bırakır

Bordroyu değiştirmez; ne bulduğunu ve nedenini gösterir. Onay sizde.

Ajanlar Türkiye'de çalışır. Verileriniz yurt dışına çıkmaz.

Datassist Agents, Türkiye'deki yerel makinelerimizde çalışır. Puantaj, maliyet ve personel bilgileriniz kontrol sırasında yurt dışındaki hiçbir sunucuya gönderilmez.

  • Yapay zekâ dahil tüm işlem Türkiye'deAjanlar, kullandıkları yapay zekâ ve kontrol ettikleri veriler aynı yerde: kendi yerel makinelerimiz.
  • Yurt dışına veri aktarımı yokBordro verileriniz Türkiye sınırları içinde kalır.

Çalışma bölgesi

Türkiye · Yerel makineler

Yurt içinde
Yapay zekâ modeliTürkiye'de
6 bordro ajanıTürkiye'de
Puantaj, maliyet, personel verisiTürkiye'de
Yurt dışı sunuculara aktarım yok

Ekip büyüyor. 18 yeni kontrol yolda.

Yol haritamızı bordro ekiplerinin her ay elle yaptığı kontrollerden çıkarıyoruz. Önceliklendirmek istediğiniz bir kontrol varsa bize yazın.

  • SGK & Teşvik

    +5 kontrol
    • SGK'ya gün bildirilmeden yapılan ödemeler
    • SGK matrahı ve tavan kontrolü
    • Doğum izni ve rapor kodları
    • Emekli Ar-Ge çalışanlarında SGK günü
    • Kanun teşvik kontrolleri
  • Ücret & Net Ödeme

    +4 kontrol
    • Aylık brüt ücret hesabı
    • Aile ve çocuk yardımı
    • Mükerrer ödeme ve kesinti
    • Düzenli ödeme kalemleri
  • Kesinti

    +4 kontrol
    • Sendikalı üyeden aidat kesilmesi
    • Sendikasız çalışandan aidat kesilmemesi
    • Kapanan icra dosyasında kesintinin durması
    • BES kesintilerinin sözleşmeyle uyumu
  • Puantaj

    +2 kontrol
    • Stajyer ücretinin doğru kaleme yazılması
    • Stajyerlerde gereksiz puantaj ve mesai kaydı
  • Kadro & Özlük

    +1 kontrol
    • Yeni girenlerde eksik IBAN
  • Çıkış & Tazminat

    Yeni ajan · +2 kontrol
    • Çıkış koduna göre kıdem ve ihbar tazminatı
    • Çıkışta izin kesintisi

Şirketiniz Datassist Agents için ne kadar uygun?

Bordro operasyonunuzu birkaç soruyla tanıyalım. Size en çok fayda sağlayacak ajanları, nedenleriyle birlikte gösterelim.

  • Uygunluk skorunuz
  • Size en uygun ajanlar ve hangi riski kapattıkları
  • Bu ajanlarla kişiselleştirilmiş demo

Skorunuz ve yanıtlarınız, hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla anonim olarak kaydedilir; testte ad, e-posta ya da başka bir kimlik bilgisi istenmez. Yarım kalan test bu cihazda bir gün saklanır.

Soru 1/7

Kaç çalışanın bordrosunu hesaplıyorsunuz?

Sıkça sorulan sorular

Bordro outsourcing ile bordro danışmanlığı arasındaki fark nedir?

Bordro danışmanlığı çoğunlukla mevzuat yorumu ve uyum desteğiyle sınırlıdır; hesaplamayı yine şirket yapar. Bordro outsourcing’de hesaplama, bildirim, beyan ve raporlama operasyonunun kendisi hizmet sağlayıcıya devredilir.

Bordroyu dışarıya verdiğimizde çalışanlarımızın işvereni değişir mi?

Hayır. Çalışanlar şirketinizin kadrosunda kalır; devredilen işverenlik değil, bordro operasyonudur. Personel kiralama ve EOR modellerinden farkı da budur.

Bordro outsourcing’e geçiş ne kadar sürer?

Geçiş keşif, veri aktarımı, kurulum, paralel koşum ve canlıya geçiş adımlarıyla ilerler. Süre bordro yapınızın karmaşıklığına göre değişir; paralel koşumda bir dönem mevcut sistemle birlikte hesaplanır ve farklar kapatılır.

Bordro hatası olursa sorumluluk kimde?

Hesaplama hatalarından doğan yasal sorumluluk Datassist’e aittir. Sorumluluk paylaşımı sözleşmede ve aylık takvimde yazılı olarak belirlenir; son onay her zaman sizdedir.

Maaş ödemesini Datassist mi yapıyor?

Hayır. Datassist banka ödeme listelerini ve maaş dosyalarını hazırlar; maaş, vergi ve prim ödemesini şirketiniz gerçekleştirir.

Bordro outsourcing ücreti nasıl hesaplanır?

Fiyat sabit bir tarifeyle değil, işin kapsamıyla belirlenir: çalışan sayısı, ücret yapısının karmaşıklığı, lokasyon ve işyeri sicil sayısı, entegrasyon ihtiyacı, ek modüller ve raporlama gereksinimleri.

Küçük şirketler de bordro outsourcing hizmeti alabilir mi?

Evet. Ücretlendirme çoğunlukla çalışan başına kurulduğu için hizmet şirketin büyüklüğüne göre ölçeklenir; küçük şirketlerde doğru iş gücünün bordroya harcanmasının önüne geçer.

Hangi sistemlerle entegrasyon sağlanıyor?

SAP, Oracle, Workday, Logo gibi ERP/HCM sistemleri, PDKS ve muhasebe yazılımlarıyla API ve dosya tabanlı entegrasyon; ayrıca farklı bankaların formatlarına uygun maaş ödeme dosyaları.

Birden fazla ülkede çalışanımız var. Bordroyu tek noktadan yönetebilir miyiz?

Evet. Global bordro çözümümüzle her ülkenin bordrosu kendi mevzuatına göre hesaplanır; tüm ülkeler tek panelde, tek takvimde ve tek raporlama setinde yönetilir.

Bordro ve personel yönetim çözümlerimiz hakkında teklif alın

30 yıla yaklaşan bordro ve personel yönetim çözümleriyle şirketiniz için en doğru çözümleri bulmak için hemen formu doldurun.