Datassist
Personnel Budget Management Software

Forecast next period's employee costs with scenarios

Social security, tax and regulatory changes, benefits, organisational moves… Personnel budgeting does not have to be painful. Manage your personnel budget across scenarios and present it to management with ready-made reports.

MangoAtosALJ FinansSamsungHondaHuaweiShellCarrefourSAExxonMobilStellantisGlobal ExchangeAWPJJ

Budget scenarios become unmanageable in Excel

Countless formulas, countless scenarios. You update minimum wage, social security and tax parameters by hand and track every increase scenario on a separate sheet. As headcount grows, both lost time and error risk multiply.

Explore the Scenario Screen

You reprocess the data for every scenario

Running a trial calculation in your payroll software means a test environment, limited parameter access and re-entering data for every scenario. A single budget exercise takes days.

What Does a Scenario in Minutes Look Like?

Parameters change and your budget goes stale

The minimum wage was updated, the social security ceiling changed, tax brackets shifted — but your budget scenarios still use the old parameters. The gap shows up when the actuals arrive.

Explore Flexible Parameters

The Common Solution to This Complexity

Datassist Forecast

Is your budget still in Excel and your parameters still manual? Datassist Forecast turns your employee cost budget into scenarios in seconds using live data, and compares budget against actuals automatically.

So How Does Datassist Forecast Work?

Scenario management from one smart screen

  • The whole budget process is managed from a single smart screen
  • Build rate- and amount-based increase scenarios for salaries and benefits in seconds
  • Your budget results are ready in minutes, without touching Excel
Book a Demo

Zero manual entry, with Dakika or Excel

Run Forecast fully integrated with Dakika so your employee and organisation data arrives automatically. If you do not use Dakika, upload employee details in bulk from Excel. Either way manual work drops to a minimum and scenarios are built instantly with current payroll parameters.

  • If Dakika is connected, active employee and organisation data arrives automatically
  • If you do not use Dakika, you upload employee details in bulk from Excel
  • You can review, edit or add employees
  • Budget scenarios are calculated instantly with current payroll parameters
Book a Demo

Flexible parameters, instant scenarios

Apply minimum wage, social security and tax parameters flexibly; compare different budget scenarios in minutes using quick increase rates.

  • Adjust minimum wage, social security and tax parameters however you need
  • Create flexible scenarios with quick increase rates
  • See the budget impact of new hires, promotions and organisational changes
  • Run detailed analysis by employee and cost item
Book a Demo

Variance analysis: budget versus actuals

Compare budgeted amounts against actual costs automatically. Track variances with current data through detailed charts; if Dakika is connected, actuals sync automatically.

  • Budgeted and actual costs are compared automatically
  • View the cost of every payment item separately
  • Access period-based dashboards and Excel reports and share them with confidence
Book a Demo

Your budget is ready in 9 steps

Complete your budget reports in minutes with a few simple steps, without wrestling with complex calculations. Run Forecast fully integrated with Dakika, or use it independently by uploading employee data from Excel.

Book a Demo

Step 1

Getting started

Pick your active company and name your budget study to begin. If Dakika is connected, your company is already there.

Step 2

Period

Set the period you want to budget for; a full year or just a few months.

Step 3

Employee import

Bring employees in from Dakika with one click or upload them in bulk from Excel; no manual data entry.

Step 4

Employee details

Review and edit the imported details, or add new employees.

Step 5

Timesheet scenarios

Add non-salary benefits in bulk; bulk import from a sample Excel file is also possible.

Step 6

Increase scenarios

Define rate- and amount-based, regular or irregular increases, broken down by employee, workplace, position and schedule type.

Step 7

Parameter selection

Set minimum wage, social security and tax parameters flexibly; build scenarios with quick rates.

Step 8

Raporlama

Run the budget; access period-based dashboards and Excel reports and share them with confidence.

Step 9

Actuals

Compare budgeted and actual costs with current data through detailed charts.

500+ Companies Trust Datassist with Their Payroll and HR Operations

Leading companies in Türkiye and the wider region rely on Datassist's expertise for payroll, regulatory compliance, multi-country operations and HR processes.

ALJ Finans

ALJ Finansman'da bordro bizim için sadece bir süreç değil; çalışanlarımızın kendini güvende hissettiği çok önemli bir temas noktası. Datassist ile çalışmaya başladıktan sonra bu alanda gerçekten içimiz rahatladı.

Mevzuata hâkimiyetleri, özellikle SGK ve izin yönetimi gibi kritik konularda proaktif yaklaşımları sayesinde süreci güvenle ve sorunsuz şekilde yürütüyoruz.

En önemlisi, çalışanlarımızın bordroya dair soru işaretleri yaşamaması. Datassist, bu güveni istikrarlı biçimde destekleyen ve yanımızda hissettiğimiz bir iş ortağı.

Ebru Ünlü Özuslu

Ebru Ünlü Özuslu

İnsan ve Kültür Lideri

Mango

Yüksek turnover'lı ve çok mağazalı perakende operasyonlarında outsourcing'in çok faydalı olmayacağına inanıyorduk. Datassist bu algıyı tamamen değiştirdi.

Mango'da çalışan maliyetlerinin doğruluğu ve yurt dışı raporlamaya uygunluğu bizim için hayati öneme sahip. Datassist, perakende dinamiklerini gerçekten anlayan yapısıyla bize sadece bordro hizmeti sunmadı; finansal tarafta da netlik ve güven sağladı.

Bugün outsourcing'e dair klasik kaygıların çoğunun, doğru iş ortağıyla çalışıldığında anlamını yitirdiğini net bir şekilde söyleyebiliyorum.

Mustafa Parlar

Mustafa Parlar

İK Direktörü

GKN Automotive

GKN Automotive olarak, global standartlara sahip bir yapı içinde Türkiye operasyonlarımızda bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yönetilmesini öncelikli görüyoruz.

Datassist ile çalışmaya başlarken en önemli beklentimiz, karmaşık mevzuat yapısını yakından takip eden ve global raporlama ihtiyaçlarımıza uyum sağlayabilecek bir iş ortağıyla çalışmaktı. Kısa sürede gördük ki Datassist, yalnızca bordro hizmeti sunan bir tedarikçi değil; süreci sahiplenen ve proaktif şekilde yöneten bir çözüm ortağı.

Bugün bordro süreçlerimizi Datassist'e emanet ederken, kontrol kaybı değil; tam tersine daha net bir görünürlük ve operasyonel rahatlık elde etmiş durumdayız.

Selim Tosun

Selim Tosun

HR Manager

Yemekhane

Yemekhane olarak çok merkezli, yüksek turnover'a sahip bir yapıda faaliyet gösteriyoruz. Bu yapı içinde çalışan maliyetleri, bütçe ve finansal planlama açısından en kritik kalemlerden biri.

Bugün Datassist Forecast, Yemekhane için yalnızca bir bütçe aracı değil; çalışan maliyetlerini daha kontrollü, öngörülü ve sürdürülebilir şekilde yönetmemizi sağlayan önemli bir destek hâline geldi.

Benzer dinamiklere sahip firmalara Datassist'i ve Forecast modülünü gönül rahatlığıyla tavsiye ederiz.

Gizem Medine Küçük

Gizem Medine Küçük

İK Müdürü

Kınay

15 yıl; özellikle bordro ve dış kaynak hizmetleri gibi uzun vadeli güven gerektiren bir alanda, her firmanın tek bir iş ortağıyla sürdürebileceği bir süre değil. Bu da karşılıklı memnuniyetin en net göstergesi.

Umarım 15 değil, 20 yıl ve daha uzun süre birlikte çalışırız.

Ümit Erhan

Ümit Erhan

Bordro ve Özlük İşleri Müdürü

Atos

Yaklaşık 10 yıldır birlikte güvene dayalı, güçlü bir iş birliği sürdürüyoruz. Çalışanlarımızın emeği, maaşları, tüm süreçlerimiz Datassist'e emanet.

Umut Bağbaşlıoğlu

Umut Bağbaşlıoğlu

İK Direktörü

The future of payroll starts today

Every Agentic Payroll feature was designed to solve one problem of traditional payroll.

A table comparing different raise scenarios side by side

Scenario Comparison

Compare different increase scenarios side by side in minutes and pick the right budget.

A list where benefit items are added to the budget

Benefit Budgeting

Add non-salary benefit costs to your budget in bulk without missing a single item.

The screen where minimum wage, social security and tax parameters are updated

Esnek Parametreler

Apply minimum wage, social security and tax parameters flexibly, period by period.

Gross, deduction and net breakdown per employee

Employee-Level Analysis

Analyse your budget with detailed breakdowns by employee and cost item.

Get a quote for our payroll and workforce management solutions

Fill in the form and let nearly 30 years of payroll and workforce management experience find the right fit for your company.

*By clicking “Get a Quote Now”, you consent to Datassist storing and processing the personal information provided above in order to deliver the requested content to you.